Raker DKM AL HAQ 2021
Pada hari Minggu 31 Oktober 2021, Dewan Kemakmuran Masjid (DKM) Al Haq mengadakan Rapat Kerja yang pertama dari periode kepengurusan DKM Al Haq 2021 – 2023. Rapat Kerja dilaksanakan di Hotel Novotel Samator, Surabaya.
Rapat dimulai jam 08.05 yang dibuka oleh MC Ustadz Misbahul Munir dengan didahului pembacaan ayat suci Al Qur’an oleh Ustadz Hariri, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya bersama-sama yang dipimpin oleh saudara Hery Susanto. Selanjutnya, acara dilanjutkan dengan penyampaian sambutan pembukaan oleh Ketua DKM Al Haq, Bapak Hadi Siswanto.
Sambutan selanjutnya, Dewan Pengawas DKM Al Haq yang diwakili oleh Bapak Edy Wiyarso menyampaikan pandangan dan penilaiannya terkait kegiatan-kegiatan dan kemajuan-kemajuan yang sudah dicapai oleh kepengurusan DKM Al Haq selama tahun 2021. Beliau juga menyampaikan harapan agar pengurus harian DKM Al Haq bisa memberikan penjadwalan kegiatan dengan range waktu tertentu, misalnya 3 bulanan, 4 bulanan atau 6 bulanan. Beliau juga menyoroti penyampaian laporan keuangan oleh Bendahara. Diharapkan agar lebih terinci sehingga jamaah bisa mendapatkan informasi yang lengkap dan terbuka. Yang ketiga, usulan kepada Bidang Dakwah dan Pendidikan yang membuat perencanaan kegiatan dengan anggaran yang dibutuhkan. Agar ada evaluasi dengan kekuatan pendanaan dari Masjid/DKM. Zakat Maal juga perlu diinformasikan untuk apa saja penyalurannya dan aturan-aturannya. Perlu pengoptimalisasian di semua bidang, pengurus harian diharapkan bisa mendelegasikan tugas masing-masing. Beliau juga menyampaikan agar DKM Al Haq Kembali kepada misinya untuk memakmurkan Masjid Al Haq dan jamaahnya.
Sambutan berikutnya, disampaikan oleh Dewan Pembina DKM Al Haq yang diwakili oleh Bapak Sutomo. Beliau menyampaikan apresiasi kepada seluruh pengurus DKM Al Haq yang telah berjuang untuk mewujudkan sebuah fasilitas umum berupa Masjid yang bermanfaat dan memberikan kemaslahatan ummat bagi masyarakat sekitarnya. Beliau juga menyarankan agar pengurus DKM melakukan peningkatan-peningkatan di bidang: (1) perencanaan, pengorganisasian dan pelaksanaan yang terbuka, kekeluargaan, (2) penggunaan media digital harus bisa dikuasai dan dilakukan, (3) pembinaan remaja masjid (diklat kepemimpinan, pengelolaan manajemen masjid), dan (4) rapat kerja perlu difokuskan pada bidang kerja yang diprioritaskan utk pelayanan jamaah masjid. Sebelum memasuki agenda utama dan rehat pagi, terdapat agenda tambahan yaitu penyerahan e-koran (berita-berita) terkait kegiatan masjid Al Haq dari PT. Media Jaya Lestari yang disampaikan langsung oleh Direktur Utamanya, Bapak Wahyu P. Kuswanda kepada Ketua dan Jajaran DKM Al Haq yang diwakili Bapak Hadi Siswanto, Ustadz Azhar dan Bapak Sutarum. Selanjutnya, diakhiri dengan penandatanganan MOU Kerjasama untuk kegiatan-kegiatan Masjid Al Haq ke depannya.
Setelah acara pembukaan dan rehat pagi, agenda persidangan-persidangan dimulai. Persidangan 1 dengan moderator Sekretaris DKM Al Haq Bapak Sutarum membahas dan mengevaluasi hasil Musyawarah Jamaah berkaitan dengan (1) Struktur Organisasi dan Personalia Organisasi, (2) Job Deskripsi Organ Organisasi, dan (3) AD & ART DKM Al Haq. Pada sesi persidangan 2 dengan moderator Bapak Bima Sena Bayu membahas laporan kinerja pengurus yang disampaikan oleh Ketua DKM Al Haq, Bapak Hadi Siswanto. Acara berikutnya dihentikan sementara dari jam 11.30 sampai 12.30 untuk kegiatan ishoma. Persidangan 3 dengan moderator Ustadz Azhar membahas program kerja per bidang, yaitu: (1) Bidang Dakwah dan Pendidikan, (2) Bidang Sarana Prasarana, (3) Bidang Ekonomi dan Kesejahteraan, (4) Bidang Pemberdayaan Wanita, dan (5) Bidang Pemuda dan Kaderisasi.
Setelah rehat sholat Ashar, agenda dilanjutkan dengan Launching SIMMAQ yang dilakukan oleh Ketua DKM Al Haq dan Tim TI. SIMMAQ merupakan singkatan dari Sistem Informasi Manajemen Masjid Al Haq yang menjadi program unggulan DKM Al Haq untuk memulai digitalisasi administrasi kesekretariatan untuk memulai system pencatatan yang lebih baik dan terbuka kepada jamaah. Pada launching ini, Tim TI DKM Al Haq memberikan paparan sekaligus mendemonstrasikan operasional SIMMAQ. Setelah pemaparan dan demonstrasi SIMMAQ, dilakukan upacara penutupan untuk menyampaikan ringkasan materi rapat kerja. Tepat pukul 17.00 WIB, rapat selesai dan peserta pulang kembali ke kediaman masing-masing.
